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发廊收银系统基本功能介绍

更新时间:2016-11-30 10:11:25
发廊收银软件是中小型发廊、美发店使用的进行会员管理、员工管理、收银管理、进销存管理的专业发廊收银管理系统。支持短信发送、连锁管理。操作简单,安全稳定,功能全面。

会员管理

1、会员办卡

办卡金额,使用次数和实付金额均可以更改,方便客户更换软件。会员备注:顾客有欠款时候可以录入“客户欠款XXX”,也可以针对顾客性格和消费习惯等进行描述。

2、会员充值

充值金额、次数可以更改,可同时选择服务人员,即充值提成人员。射频卡充值必须连接读卡器,读卡器上有卡

3、会员挂失、解挂、退卡

4、顾客结账

界面支持散客消费和会员消费,散客可设置单据折扣优惠,会员实付金额可以改价。软件不支持欠款消费,如需欠款请记录到“店内管理”→“日常提醒”。如果商品有多个供应商,则在消费的时候提示选择。可查看当前会员的卡内余额、上次来店消费时间和消费记录。磁卡会员忘记带卡可通过本界面的姓名电话直接查询,射频卡必须带卡方可消费

5、快捷消费、快捷退款

散客、会员均可消费。消费项目,消费金额可自由输入,充值多充的/消费多扣的,可以在这标明。支持储值卡和赠款卡。在这一版块也支持会员卡查询。

6、会员查询

针对会员的基本信息、会员消费、充值记录、快捷消费和快捷退款的一个统计。可通过卡号、姓名、电话中的任何一个进行。

员工管理

1、考勤设置

考勤只支持一个统一的考勤时间,不支持轮流班。从上班迟到旷工早退下班,必须是连贯的

2、员工考勤

3、员工提成

按照日期对员工的提成信息进行查看或修改其他提成信息(也可在员工查询查看,或者提成记录页面进行查看)。每天第一次启动软件时,会根据员工生成提成信息(即没有实际提成信息时,会生成提成金额为0的记录)。如果当日有新进员工的话,会根据添加新员工的时间生成一条与之相应的提成信息记录(即提成金额为0的记录)。员工提成中的提成金额如果有多人时,将金额按人平分,出现小数时,小数点后保留2位数。

4、考勤记录

记录员工考勤的详细情况,此界面只和员工考勤界面相对应,上面为查询条件,下面为统计,默认打开为所有员工的汇总,双击可查看详情。

进销存管理

1、商品采购

本界面主要实现商品的采购进货,进货数量直接体现在库存中。不同的供应商将会出现2条信息。

2、采购退货

操作和采购进货类似,只是金额和数量相反

3、商品盘点

因为商品损耗、操作遗漏等各种原因,实际商品数量可能和软件统计数量会有出入,所以商品盘点就是为了弥补这个缺陷而设计的。可通过树形目录或者名称查询来进行统计,发现不一样,在上面录入实际数量和变动原因,点击保存即可。

4、采购记录、退货记录

商品采购/退货的记录表,每采购/退货一次就生成一条。可通过日期和商品类别、名称来进行分类统计查询。

5、库存变动

商品库存变动的记录表,库存每变动一次就生成一条

6、盘点记录

商品盘点的记录表,每盘点一次就生成一条,可通过日期和商品类别、名称来进行分类统计查询,同一个产品不同的供应商,将统计出两条数据。

营业账目管理及其他

1、营业账目

默认为当天的营业收入情况,可以查询某个时间段的账目。外店消费查询可以查询其它店的卡在本店的消费账目。点击邮箱可以把营业账目汇总发送到邮箱里。点击短信可以把办卡、充值、收银的统计发到手机(短信连接正常情况下)

2、单据管理

默认为当天的所有消费记录,办卡记录,可以补打消费单据,可输入消费单号,手工单号,查询某一条记录。

3、积分兑换

可以查看某个积分卡、储折卡的剩余积分,积分兑换。

4、短信发送

短信发送主要是用来给会员发送短信的,也可给员工和临时客户发送短信。本软件支持网络发送和断网发送,联网发送需要向软件供应商购买账号,断网方式需要向软件供应商购买短信猫,配合自己手机卡来使用。联网方式可当时查看连接状态以及短信剩余数量。

5、日常提醒

6、点评管理

7、预约管理

查看客户来电预约的记录。可录入顾客姓名、电话、预约时间、内容来完成预约的添加

注意事项

必须首先设置会员卡的类型,是储折卡、计次卡还是其他,否则不能给客户办卡充值消费

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